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Risikofaktor Komplexität – Kapitalmärkte bestrafen Non-Compliance

Compliance umfasst die Einhaltung und Überwachung von Gesetzen, Richtlinien, internen Standards und freiwilligen Kodizes innerhalb eines Unternehmens. Die zunehmende Anzahl externer Regulierungen engt die rein unternehmerische Autonomie immer stärker ein. Hinter den Begriffen wie Interne Kontrollsysteme (IKS), Sarbanes-Oxley Act, Basel II, Solvency II, MIFID, ISO Normen, Corporate Governance verbergen sich Gesetze, Richtlinien oder de facto-Standards, was zunehmende Komplexität bedeutet und die damit verbundenen Risiken intransparenter werden läßt, d.h.:

Für die Wirtschaft – aber auch Verwaltung – wird das regulatorische Umfeld immer dichter und komplexer.
Corporate Governance wird firmenintern immer anspruchsvoller.
Verträge mit Dritten werden dadurch ebenso komplexer (unter anderem, nicht ausschließlich).
Einen umfassenden Überblick über Richtlinien, Policies, Verträge oder geschäftsrelevante Präsentationen zu erhalten gestaltet sich langwieriger und verursacht Kosten, ohne sicher sein zu können, auch den Zugang zu allen notwendigen Informationen bekommen zu haben.
Die Implementierungen und Weiterentwicklungen der bisherigen Ansätze werden zunehmend aufwändiger und absorbieren wertvolle Ressourcen.
Das Risiko von Fehlern steigt und damit zwangsweise die Kosten.
Innovationen und ins besonders Produktivität werden gehemmt.

Diesen Herausforderungen müssen sich alle Branchen ob Banken, Finanzdienstleister, Versicherungen, Pharmaunternehmen, Agrobusiness, Logistik-Unternehmen und viele mehr, ob national oder international agierend, stellen. Diese Komplexität macht die Umsetzung von Compliance und deren aktive Nutzung in Unternehmen immer aufwändiger. Dabei werden zunächst all diese Aktivitäten als nicht-wertschöpfend betrachtet und stellen oft lediglich Lippenbekenntnisse dar oder werden als notwendiges Übel zur Haftungsminimierung von Geschäftsführern und Vorstanden verstanden.

Combionic SMARTPOLICY - Ihre Basis für ein innovatives Policy Life Cycle Management

Ihre Option, wie Sie effektiv und effizient Policies, Richtlinien und Prozeduren oder Compliance-Handbücher Ihres Unternehmens erstellen und verwalten. Mit SMARTPOLICY erhalten Sie ein leistungsfähiges, skalierbares, flexibles und innovatives Policy Life Cycle Management, das Ihrem Unternehmen folgende entscheidende Vorteile bietet:

Macht die Bedeutung von Policies klar und transparent.
Globale Sicht auf Dokumente, Aufgaben, Task und Reports in Microsoft Office Applikationen und Dashboards.
Speichert alle Dokumente, Informationen und Meta-Daten logisch zentral und sicher.
Finden Sie, auch automatisch mittels integrierter semantischer Services, Dokumente schnell und einfach.
Standardisieren und optimieren Sie den Erstellungsprozess der Dokumente.
Collaboratives Erstellen und Editieren der Dokumente in Echtzeit in Microsoft Word, PowerPoint und Excel.
Stringente Kommunikation und Zusammenarbeit.
Organisiert und kategorisiert Policies, Prozeduren und zugeordnete Informationen.
Automatisierte Versionskontrolle und rechtssichere Archivierung.
Bilden Sie Referenzen zwischen den Policies und Gesetzen, Regularien und Anforderungen sowie zu zugehörigen Dokumenten und Informationen.
Pflegen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Policies und Prozeduren.
Implementieren Sie Policies effektiv.
Dokumentieren Sie, dass Mitarbeiter Richtlinien als Verstanden bescheinigt haben.
Schränken Sie Zugriffe ein und blenden Sie Prozeduren aus User-Interfaces aus.
Erzeugen Sie Reporte für die Berichterstattung und Audits.
Planen und Managen von Aufgaben.
Erreichen Sie Skalierbarkeit out-of-the-box.
Erfreuen Sie sich an einem professionellen Support.